Personal Assistant to Head of Business
Secretary office
1 position available
Your Role and Responsibilities

- จัดระเบียบและดูแลตารางการทำงานและการนัดหมายของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ

- จัดเตรียมข้อมูล สรุปประเด็น และ briefing สำหรับการประชุมสำคัญ

- จัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และสรุป insight เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

- ประสานงานและติดตาม project สำคัญขององค์กร รวมถึง report ความคืบหน้า

- เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานต่าง ๆ

- มีส่วนร่วมในการวางแผน พัฒนา และปรับปรุงระบบการทำงานของบริษัท

- สามารถดำเนินงานแทนผู้บริหารในบางเรื่องตามที่ได้รับมอบหมาย

- ดูแลเอกสารสำคัญ และข้อมูลเชิงกลยุทธ์ด้วยความลับสูงสุด

- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ

- อำนวยความสะดวกในเรื่องงานและธุระส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การเดินทาง ,จัดตารางต่าง ๆ หรือดูแลอาหารกลางวัน

Required Technical and Professional Expertise

- อายุ 30 ปีขึ้นไป

- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

- มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร อย่างน้อย 3–5 ปี (หากมีประสบการณ์ใกล้ชิดผู้บริหารระดับสูงจะพิจารณาเป็นพิเศษ)

ทักษะและความสามารถ

- มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยในระดับดีมาก และภาษาอังกฤษในระดับใช้งานธุรกิจ

- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี

- มีทักษะในการคิดวิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ดี (Multi-tasking)

- มีความละเอียดรอบคอบ ทำงานเป็นระบบ และตรงต่อเวลา

- มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

- มีทักษะในการสื่อสาร การประสานงาน และการนำเสนอที่ดี

บุคลิกและวิธีการทำงาน

- มีความเป็นมืออาชีพสูง และสามารถรักษาความลับได้ดี (Confidentiality)

- มีความ proactive สามารถคาดการณ์และเตรียมความพร้อมล่วงหน้าให้ผู้บริหารได้

- มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพเหมาะสมกับการทำงานใกล้ชิดผู้บริหารระดับสูง

- มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และสามารถปรับตัวตามสถานการณ์ได้

อื่น ๆ

- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้

- มีความยืดหยุ่นด้านเวลาการทำงานตามลักษณะงานของผู้บริหาร

- หากมีทักษะหรือความสนใจด้านการจัดการ (Management) หรือการตลาด (Marketing) จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Opportunity

.

Let’s create something inspring together!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

We're creating a balance between technology and sustainability

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla.